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基于大数据的医院财务管理优化探析
作者:林宦卿 发表时间:2019-09-06 09:06:50 来源:微信公众号[中培财审通]

   【摘要】:随着我国医疗体制改革的不断深化,规范医院财务行为、提高医院财务管理水平是目前医院财务部门急需解决的重要问题。本文主要分析在大数据背景下我国医院财务管理的现状,根据大数据时代对医院财务管理的要求,提出了几点优化措施,以便促进医院财务管理水平的提高。

  【关键词】:大数据;医院财务管理;优化

  一、大数据时代我国医院财务管理概状

  目前我国医院财务管理模式相对于国外一些管理先进的医院而言还是较为传统,管理过程缺乏必要的数据支撑,同时也缺乏自主创新的精神。医院属于数据密集型单位,时刻会产生大量财务数据及相关业务数据,但医院在数据整合和数据挖掘分析的能力方面还有所欠缺。大数据时代要求医院财务管理及时向战略决策支持发展,并不断提高其服务性、可控性、和保障性。传统的处理方式和手段已经无法满足需要,面对庞大的数据量,需要现代化的技术设备予以支持,大量的数据处理需要依赖信息化的技术条件,这就需要利用计算机软硬件等管理工具并通过局域网对数据进行网络传输。目前我国大型三甲医院的信息化基本达到了成熟阶段,初步具备了搭建大数据平台的基础。因此医院财务管理工作的重要方向就是整合医院内的各个HIS系统,建立一个合理的数据集成服务平台,以实现数据互通共享,通过这一平台,能够打通医院财务内部之间、财务和业务之间的壁垒,能为医院决策层及政府管理者提供便利,实现科学调配资源的目的。但与此同时也给医院财务管理带来了安全隐患,因为医院的各种财务数据及相关业务数据,尤其是涉及到患者个人隐私的数据,在网络上传输有可能被黑客病毒入侵导致医院数据被窃取,所以这也给财务部门对数据的保管提出了挑战,另外,目前来看医院财务部门的管理人员综合素质偏低,并且同时精通医疗知识以及财务管理知识的复合型人才较少,这也给财务管理人员的业务素质和专业技能提出了更高的要求。

  二、大数据时代下医院财务管理的优化措施

  (一)完善医院财务管理信息系统

  我国大部分的医院财务管理系统常常与医院的整体管理信息系统相分离, 作为一个独立的信息系统存在,这就导致医院财务管理工作效率低、数据共享困难、数据利用率低等问题。医院的财务预算、成本核算、财务分析、投资决策等管理功能的有效发挥均离不开先进完善的医院财务管理信息系统。完善财务管理信息系统能使医院财务管理和医院整体信息化建设融为一体,能够加快医院各个科室间的信息交流,及时收集准确的财务数据,这对医院的高层决策起到关键性作用。医院通过财务管理系统可以充分分析和利用财务数据来节省人力、财力和物力的消耗,进而降低医院的成本,提高医院财务部门的工作效率。

  (二)利用大数据加强医院的预算管理

  预算管理是医院财务管理的核心,财务管理预算是综合统筹医院各领域制定出来的,预算的科学性将影响整个医院的正常运转和管理水平。大数据背景下,医院的财务预算结合当前已有资金保障能力和水平,集成处理各个科室传达的大量内部业务数据和外部环境数据,统筹分析,挖掘出财务收支规律,从而实现资源合理利用,有效组织和协调医院各类活动,提高医院各个科室的工作效率和业务水平,并通过与其他工具的配合,帮助医院实现财务管理的信息化、融合化、精益化。

  (三)依靠大数据构建财务风险动态预警系统

  大数据技术为建立医院财务风险监测以及动态预警机制提供了有效途径,在无边界财务融合管理模式以及财务管理信息一体化建设完备的前提下,医院可以收集整理财务风险预警所需要的业务数据和财务数据。[3]通过建立财务风险模型,将收集到的数据进行量化,导入模型进行计算。风险模型建立可以通过设定不同类别的敏感性财务指标来完成。敏感性财务指标作为预警系统输入量,其所占的比例可以按指标对财务风险的影响程度来设置。大数据技术实时计算敏感性指标并导入模型,得出风险指数,针对高风险指数,财务人员可在其尚未爆发造成财务损失之前进行有效管理和清除,实现防患于未然。

  (四)加强复合型财务管理人员的培训

  大数据的应用要求医院财务人员在掌握一些基本的医疗知识和专业财务管理知识的基础上,对财务信息管理体系有一定的把握并且还要对数据的整合挖掘有一定的认识。随着大数据的发展,财务所面对的数据规模越来越庞大、数据跨越财务的界限越来越多、数据类型越来越复杂,而医院管理者要求他们在数据中可以很快的分析出有价值的信息,这就需要他们具备娴熟的技巧和能力。因此急需加强医院复合型财务管理人员的培养,注重财务管理人才的团队建设。

  随着大数据时代的来临,医院的财务管理也必将进入大数据模式,这为医院的财务管理提出了相当大的挑战,但同时也提供了非常好的机遇。医院只有不断完善财务管理信息系统、建立健全医院财务风险动态预警系统、提高医院财务管理人员的能力、优化医院财务管理流程,才能更好的提高医院财务管理水平、工作效率和服务质量。

作者 | 林宦卿(复旦大学附属妇产科医院、上海市红房子妇产科医院)

来源 | 微信公众号[中培财审通]

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